Excel gehört seit vielen Jahren zur Produktionsplanung in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Aufträge erfassen, Termine planen, Kapazitäten organisieren – all das lässt sich damit schnell und flexibel abbilden. Viele Betriebe haben Excellisten über Jahre hinweg an die eigenen Abläufe angepasst. Darin steckt viel Erfahrung und wertvolles Prozesswissen. Heute ist die Organisation der Produktion allerdings nicht mehr dieselbe wie noch vor einigen Jahren und deutlich anspruchsvoller geworden.
Kleinere Losgrößen, steigende Variantenvielfalt, kurzfristige Kundenänderungen, enger werdende Liefertermine und ungeplante Mitarbeiterverfügbarkeit sorgen dafür, dass die Produktion täglich mehrfach auf Änderungen muss. Entscheidungen müssen schneller getroffen werden, Informationen allen Beteiligten gleichzeitig zur Verfügung stehen und Änderungen unmittelbar sichtbar sein.
Genau hier stoßen Excellisten an ihre natürlichen Grenzen.
Nicht, weil Excel schlecht wäre. Sondern weil Tabellen für diese Dynamik schlicht nicht entwickelt wurden
Kennen Sie das? Wo Excel im Alltag Reibung erzeugt
Symptome und Ursachen
Typische Situationen aus dem Produktionsalltag kennen viele Unternehmen:
- „Wann ist mein Auftrag fertig?“ Der Vertrieb kann die Frage nicht selbst beantworten und muss erst in der Produktion nachfragen.
- Ein Auftrag ändert sich, ein Material fehlt. Bis alle Beteiligten denselben Stand haben, vergeht Zeit.
- Büro und Werkstatt arbeiten mit unterschiedlichen Versionen. Der Ausdruck von gestern gilt an der Maschine noch immer.
- Ein Engpass fällt erst auf, wenn ein Termin schon wackelt. Vorher sieht ihn niemand.
Keine dieser Situationen ist ungewöhnlich, aber jede kostet Zeit, um notwendige Informationen zu beschaffen und zu synchronisieren. In Summe der zahlreichen Rückfragen, Abstimmungen und manuellen Änderungen ergibt sich dadurch ein erheblicher Zeitaufwand.
Deswegen ist die Organisation der Produktion in vielen Unternehmen heutzutage ein permanenter Informationsprozess, um manuell den aktuellen Zustand der Produktion zu erfassen. Diese Art der Informationsbeschaffung ist aufwändig und kostet sehr viel Zeit und Geld. Und zwar täglich, ohne dass ein nachhaltiger Effekt erzielt wird.
Moderne Produktionsplanung bedeutet Transparenz statt Tabellenpflege
Entscheidend für eine an Terminen und Kosten orientierte Produktion ist die Verbindung von Menschen, Maschinen und Informationen in Echtzeit. Mit einer modernen Produktionssoftware arbeiten Vertrieb, Arbeitsvorbereitung, Produktionsplanung und Fertigung jederzeit auf derselben Informationsbasis. Excellisten werden ersetzt durch ein gemeinsames Informationssystem.
Dadurch verändert sich auch die Art der Zusammenarbeit. Statt Informationen manuell weiterzugeben,
- sind Liefertermine jederzeit aktuell,
- werden Änderungen sofort für alle sichtbar,
- sehen Mitarbeiter ihre Arbeitsaufträge direkt digital,
- können Fertigungsfortschritte unmittelbar zurückgemeldet werden,
- entstehen Entscheidungen auf Basis aktueller Daten und nicht aufgrund von Vermutungen.
Die Produktion wird dadurch transparenter, schneller und deutlich robuster gegenüber kurzfristigen Änderungen.
Excel-Wissen bleibt erhalten
Ein häufiger Irrtum lautet, dass beim Wechsel auf eine Produktionssoftware alle bisherigen Erfahrungen verloren gehen.
Das Gegenteil ist der Fall.
Die Abläufe, Regeln und Planungslogiken, die über Jahre bei der Arbeit mit Excel entstanden sind, bilden die Grundlage für die Einführung eines Systems wie PPSimple. Bewährtes Wissen wird übernommen und gleichzeitig um Funktionen ergänzt, die mit Tabellen nur schwer oder gar nicht umsetzbar sind.
PPSimple: die konsequente Weiterentwicklung Ihrer Produktionsplanung
PPSimple wurde speziell für kleine und mittelständische Produktionsunternehmen entwickelt. Die Software orientiert sich an den vertrauten Abläufen der Produktion. Mitarbeiter finden sich sofort zurecht, weil PPSimple bewusst an vertrauten Arbeitsweisen anknüpft. PPSimple schafft aber gleichzeitig die zentrale, aktuelle Informationsbasis im gesamten Unternehmen, die so dringend benötigt wird.
Alle Beteiligten greifen auf dieselben Informationen zu. Mitarbeiter sehen ihre Arbeitsaufträge direkt an der Maschine, melden den Bearbeitungsfortschritt digital zurück und der Produktionsplan aktualisiert sich automatisch. Vertrieb, Arbeitsvorbereitung und Fertigung arbeiten jederzeit auf derselben Datenbasis.
So wird aus einer statischen Planung ein lebendiger Produktionsprozess, transparent, aktuell und für alle nachvollziehbar.
Treppe oder Fahrstuhl?
Man kann ein Ziel über die Treppe erreichen. Mit Routine und Disziplin klappt das jeden Tag. Eine Produktionsplanungs-Software ist der Fahrstuhl: gleiches Ziel, weniger Aufwand, und alle kommen gleichzeitig oben an. Nicht, weil die Treppe falsch war, sondern weil der Weg leichter geht.
PPSimple in einem Satz
PPSimple ist eine Software für die Produktionsplanung und papierlose Produktion in produzierenden Unternehmen mit 10 bis 200 Mitarbeitern – aus Maschinenbau, Metallverarbeitung, Werkzeugbau, Werkzeugmaschinenbau und Sondermaschinenbau –, die ihre Fertigung ohne aufwendiges ERP-System digitalisieren möchten. Die cloudbasierte Lösung der SDZ GmbH bildet Fertigungsaufträge, Maschinenauslastung und Produktionsfortschritt in Echtzeit ab und ist ohne IT-Projekt in 3 bis 5 Werktagen einsatzbereit.
Was PPSimple im Fertigunsalltag bewirkt
Typische Angaben aus Anwendergesprächen. Die genauen Werte hängen vom jeweiligen Betrieb ab.
Minuten weniger Suchen und Nachfragen pro Tag
Stunde mehr Produktivität pro Woche und Mitarbeiter
Werktage bis zum Einsatz
Lohnfertiger | 80 Mitarbeiter | Wechselnde Aufträge, zu wenig Überblick
„Unsere Excel-Planung war über Jahre gewachsen und lief eigentlich gut. Trotzdem haben wir jeden Tag eine gute halbe Stunde mit Nachfragen und Suchen verbracht. Heute sehen alle denselben Stand, und der Vertrieb kann verbindlich sagen, wann ein Auftrag fertig ist.“
Thomas R., Produktionsleiter
Termintreue von 71% auf 94% gesteigert.
Wer im Betrieb konkret von PPSimple profitiert
Ist Excel bei Ihnen noch das richtige Werkzeug?
- Kostet die Planung Ihr Team täglich mehr als eine Stunde?
- Kann Ihr Vertrieb spontan einen verlässlichen Liefertermin nennen?
- Arbeiten Büro und Werkstatt manchmal mit unterschiedlichen Ständen?
- Fallen Engpässe erst auf, wenn ein Termin schon wackelt?
- Steckt das Planungswissen vor allem in einem Kopf?
Mehr als zweimal Ja? Dann lohnt sich ein gemeinsamer Blick auf Ihre Planung.
Häufige Fragen
Nein. Diese Erfahrung ist die beste Vorlage für die Einrichtung. PPSimple bildet Ihre gewohnte Logik ab, statt sie zu ersetzen. Die vertraute Arbeitsweise bleibt, sie wird nur zentral, aktuell und für alle sichtbar.
Ja. PPSimple läuft vollständig in der Cloud, über jeden Browser. Es braucht keinen Server, keine Installation und keine IT-Abteilung. Die Einrichtung übernimmt das SDZ-Team gemeinsam mit Ihnen.
Erfahrungsgemäß ab dem Punkt, an dem die Planung täglich mehr als eine Stunde kostet, Liefertermine schwerer einzuhalten sind oder der Überblick über laufende Aufträge nachlässt. In den meisten Fertigungsbetrieben ist das ab etwa 15 bis 40 Mitarbeitern in der Produktion der Fall.
Bestehende Stammdaten wie Maschinen, Mitarbeiter und Auftragstypen werden beim Einrichten übernommen. Historische Auswertungen können bei Bedarf weiterhin parallel in Excel geführt werden, die operative Planung läuft dann vollständig in PPSimple.
Deutlich weniger aufwändig als oft befürchtet. PPSimple ist ohne IT-Projekt und ohne Prozessänderungen in 3 bis 5 Werktagen einsatzbereit. Die Schulung der Anwender dauert in der Regel einen halben Tag.
